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通知公告

首頁通知公告
關于收集2018年度暨2018-2019學年度檔案的通知
時間: 2019-09-09

各單位、各部門:

為做好檔案收集工作,現對我校2018年度暨2018-2019學年度檔案收集工作安排如下:

一、歸檔范圍

按照“河北師范大學各部門歸檔材料范圍、期限備查表” 確定本單位(部門)需要歸檔的材料范圍、期限。(具體見檔案館主頁的“檔案管理”)

二、歸檔方式(網絡錄入與實體檔案歸檔相結合)

1、各部門按通知時間要求,將需歸檔的紙質檔案資料整理、組卷、編頁、裝盒。

2、網絡錄入。網絡錄入方法見學校主頁“機構設置”欄目下的管理服務中“檔案館”主頁的“業務指導”中網絡歸檔功能說明。從檔案館主頁登陸“檔案管理系統”后,將組好卷的檔案資料信息按照要求錄入系統。

3、紙質檔案錄入系統后,移交檔案館。

三、工作要求

1、紙質檔案盒各項內容要用黑色或藍色鋼筆、簽字筆填寫,檔案資料右下角頁碼用鉛筆編寫。

2、移交檔案館的紙質檔案,案卷內容的編頁、卷盒及卷內備考表的填寫要內容正確、項目齊全、字跡工整。

3、請各部門、各單位于2019年10月31日前,將需要歸檔的資料信息錄入完畢。2019年11月20日前將紙質檔案移交完畢。

聯系電話: 80786346 80786344


                                                      檔 案 館

                                                    2019年9月9日                                                                                                                                                                                                                                                                

       

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